photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower SEGRE recherche pour son client, un Assistant administratif H/F dans le secteur de la fabrication de produits de construction. Notre client est à la pointe des solutions de construction durables. Engagé pour un monde plus vert, il utilise des matériaux respectueux de l'environnement et met en œuvre des procédés innovants pour le secteur de la construction. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les factures fournisseurs. -Assurer la gestion des commandes et des demandes d'achat. -Gérer les courriers entrants et sortants. -Participer à la gestion des transports et des affrètements. -Accueillir et orienter les chauffeurs selon les protocoles en vigueur. -Éditer les bons de chargement et de livraison. -Soutenir le manager logistique dans la consolidation des données via des outils informatiques. -Contribuer à la réception administrative des emballages. Titulaire d'un BAC2 ou équivalent, avec 2 à 3 ans d'expérience en administration de la production ou logistique. Maîtrise de Microsoft Office et SAP, et compétence en anglais requise. Intégrer cette entreprise, c'est contribuer à un avenir plus durable tout en évoluant[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Lyon 3 ème , un Assistant gestion financière H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Vous interviendrez sur des missions variées telles que: Assurer le suivi du budget des frais généraux, saisir et analyser les écarts, Refacturer en interne les loyers et charges, passage d'OD, Saisir les commandes, Suivre les factures, Mettre à jour les écarts parc (matériel, véhicules.) et main d'oeuvre, Réceptionner les factures fournisseurs et les bons de commandes, Suivre les contrats, les bordereaux de livraison et règlement, Analyser et mettre à jour la base SAP pour les levées de caution avec notre service administration des ventes, Réaliser les clôtures informatiques des projets livrés, Réaliser les clôtures des contrats de sous-traitance et les[...]

photo Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous souhaitez évoluer dans un cadre raffiné et dynamique, au sein d'un boutique-hôtel 4 étoiles de 41 chambres ? Vous avez une double expertise en gestion hôtelière et en coordination administrative ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un assistant de direction en hôtellerie-restauration dans le 8ème arrondissement de Paris. Vos missions : -Véritable bras droit de la direction et en collaboration étroite avec le Chef de Réception, vous interviendrez sur des missions variées mêlant gestion administrative et supervision opérationnelle : Gestion hôtelière & qualité -Vérifier la propreté et la conformité des chambres avant leur attribution. -Assurer le relais entre la direction et le Chef de Réception pour garantir un service fluide et efficace. -Participer à la mise en place de process d'amélioration continue. Ressources humaines & animation d'équipe -Gérer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et organiser leurs formations. -Mettre en place des animations favorisant la cohésion et l'esprit d'équipe. Administration & organisation -Assister la direction dans le suivi des opérations quotidiennes. -Maîtriser les outils informatiques pour assurer un suivi rigoureux[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la DAF-RH, la/la chargé-e des service généraux a comme missions principales : 1-Logistique générale -Accueil général, téléphonique et physique : incarner les valeurs de la structures envers le grand public, recevoir les demandes mails générales, les traiter et les rediriger aux bon-nes interlocuteur-ices ; répondre aux appels, accueillir les visiteurs -Gestion du courrier : réception, tri, distribution -Rédaction de courriers (par exemple : notes internes, convocations aux assemblées générales) -Organisation et reporting des réunions et temps d'équipe (salles, installation, communication interne) -Gestion des locaux (rangements, dépannage, gestion des stocks) -Participation à la bonne vie des équipes et à l'organisation des moments de partage et de convivialité 2-Gestion des fournitures et du matériel -Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier, etc.) -Centralisation des commandes et organisation du rangement -Gestion du matériel (réception, entretien, relation avec les prestataires de réparation et maintenance, attribution, suivi) -Proposition de développement des supports de merchandising et de diffusion 3-Appui aux[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 80, Somme, Hauts-de-France

Expert(e) des RH et à l'écoute d'une nouvelle opportunité ? Lisez vite ce qui suit ! Nous recrutons pour notre client du secteur industriel basé à Amiens un Responsable RH (F/H) pour une mission en intérim de 2 mois renouvelable jusque fin janvier 2026 dans un premier temps, à pourvoir dès que possible. Si vous êtes passionné(e) par le domaine des ressources humaines et que vous recherchez un poste polyvalent, cette opportunité est faite pour vous ! Missions : En tant que Responsable RH f/h, vous assurez les missions suivantes : Gestion de la paie et de l'administration du personnel. Élaboration et mise en œuvre de plans de formation et de développement des compétences. Suivi des indicateurs RH pour évaluer et optimiser les performances. Organisation des entretiens professionnels et engagement des collaborateurs. Gestion des anomalies de pointage en collaboration avec les managers et les agences d'intérim. Relations avec les prestataires de mutuelle et de prévoyance. Accompagnement des salariés et des managers dans leur quotidien. Participation active aux élections professionnelles. Gestion des relations sociales. Membre du CODIR. Expérience significative sur un poste[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions En lien avec la Direction financière, vous assisterez nos responsables poste clients et comptabilité sur les missions suivantes : Facturation clients en France et à l'international : - établissement de factures clients ; - préparation des prévisionnels de facturation par opération archéologique ; - mise à jour des données de facturation dans le logiciel de gestion d'entreprise et tableurs ; - suivi des conditions contractuelles de marchés publics et privés ; - dépôt et suivi des factures sur les plateformes clients dédiés ; - enregistrement et suivi des encaissements en lien avec l'affacturage. Comptabilité générale à l'international : - saisie comptable courante (comptabilité fournisseurs) et lettrage des comptes ; - suivi des échéanciers de règlement ; - suivi des banques et téléchargements en comptabilité ; - suivi des cartes bancaires professionnelles ; - déclaration de TVA. Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres sujets administratifs indispensables au bon fonctionnement de la société. Votre profil : Vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 4 ans en administration et[...]

photo Responsable des systèmes informatiques

Responsable des systèmes informatiques

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste En tant que Responsable Système SI, vous serez amené à : Assurer les évolutions et le maintien en condition opérationnel des offres Système du SI de la DGNUM. Réaliser l'industrialisation et l'automatisation des actes récurrents, l'amélioration continue du durcissement cyber et de l'observabilité, la création de variantes adaptées aux cas d'usage spécifique Réaliser l'intégration aux services d'infrastructure ou encore la construction et la gestion de l'outillage lié au système Informations complémentaires : L'offre de poste est au sein de la Division OST (Offre de Service Transverse) qui assure la conception, l'évolution et la promotion des lignes de Service (LS): APIMAN, échanges inter-applicatifs, supervision, performance, SGBD, Ordonnanceur etc... Ainsi que des activités d'intégration sur ses LS Travail en équipe qui nécessite une présence pendant les heures normales de bureau et compatible avec celle des autres équipes de SPI et des équipes « Projets ». Possibilité de faire du télétravail 2 jours par semaine. Profil recherché Titulaire d'un bac+5 en informatique, vous disposez d'une expérience de 6 à 10 ans d'expérience dans la filière[...]

photo Administrateur / Administratrice système informatique

Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant de Direction Confirmé H/F Cette personne aura pour missions : 1. Assistance de Direction Générale et Administrative Gestion de l'agenda, participation aux réunions stratégiques avec reportings, préparation de divers documents et dossiers, coordination des communications internes et externes, et proposition d'améliorations pour optimiser les outils et procédures de travail. 2. Support Logistique et Organisationnel Organisation des déplacements professionnels, préparation logistique des réunions et événements, et sécurisation des documents sensibles. 3. Gestion des Achats et Suivi Budgétaire Mise en œuvre des procédures achats, gestion des commandes de fournitures, gestion des budgets administratifs, et support sur des dossiers techniques en coordination avec la direction. 4. Veille et Communication Interne Veille documentaire et réglementaire, diffusion des informations importantes au sein des différents services. D'autres missions pourront être confiées selon les besoins du service. 5. Suivi de la Facturation, Achats, Marchés et Budgets Suivi des demandes de création de compte client, participation aux processus de facturation, contribution à la mise en œuvre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, pour travailler en collaboration avec le gestionnaire d'immeuble. Son rôle est d'assister le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des immeubles. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique où les compétences en comptabilité et en administration sont essentielles. Responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion et la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails. - Préparer et envoyer les convocations d'assemblée générale en collaboration avec le gestionnaire. - Envoyer les procès-verbaux. - Gérer le suivi administratif. - Planifier les interventions extérieures. - Création de ticket sur la GMAO. - Faire le suivi des demandes d'interventions sur la GMAO. - Effectuer les demandes de devis auprès des prestataires. - Faire le suivi des demandes de devis sur la GMAO. - Faire le suivi des travaux. - Classer les dossiers. - Contrôler et pré saisir les factures. - Assister dans la tenue de la comptabilité générale de l'entreprise. -[...]

photo Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur Référent Technique (H/F) pour deux de nos micro-crèches d'Aix en Provence ainsi que notre futur Référent(e) Santé et Accueil Inclusif (RSAI) pour nos cinq établissements. Le poste est à pourvoir à partir de juillet pour un mois de passation suivi de trois semaines de fermeture. Et prise de poste en autonomie à compter de fin août. En tant que référent technique, vous aurez pour mission l'optimisation des crèches dans leur ensemble afin d'assurer le bien-être de chacun : enfants, parents et professionnels: - Elaboration et mise en place des projets éducatif et pédagogique et leur évolution - Rédiger et garantir le respect des protocoles, des normes d'hygiène et de sécurité - Manager, accompagner et fédérer les salariés et stagiaires, organisation des réunions, observations terrain - Analyse des besoins (affectifs - physiologiques - matériels) des enfants - Accompagnement des familles (créer et entretenir le lien de confiance, organisation des rencontres parent-équipes, etc.) En tant que RSAI, vous aurez pur mission, sur nos cinq micro-crèches de : - Organiser les soins et l'administration des médicaments en crèche - Faciliter l'accueil et l'intégration[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de diriger un établissement associatif de référence en santé mentale, au service de tout un territoire ? Rejoignez le Centre Psychothérapique de l'Ain, acteur majeur et innovant du soin psychiatrique dans le département, et portez un projet engagé au cœur des enjeux de santé publique. UMANEIS RH, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute le-la futur-e Directeur-rice (h/f) du Centre Psychothérapique de l'Ain (CPA), basé à Bourg-en-Bresse (01), établissement de santé privé d'intérêt collectif géré par l'ORSAC (Organisation pour la santé et l'accueil, association loi 1901, gestionnaire de 89 établissements et services). Acteur majeur de la psychiatrie dans l'Ain, le CPA accompagne chaque année près de 15 000 patients, enfants, adolescents et adultes, avec une offre de soins diversifiée : hospitalisation complète, prises en charge ambulatoires (33 sites), équipes mobiles spécialisées. L'établissement est reconnu pour ses actions innovantes et son engagement en faveur des droits des patients et de l'inclusion sociale. En tant que Directeur(trice) du CPA, vous pilotez la stratégie de l'établissement en définissant et mettant en œuvre son projet en cohérence avec[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fondation Asile Evangélique a pour objectif d'assurer l'hébergement et de dispenser les soins à toute personne qui, en raison de son âge, son état de santé ou pour toute autre cause, ne pourrait pas subvenir à ses besoins. Elle comporte trois structures : La Maison d'Accueil Spécialisée Palmerose L'EHPAD Les Lucioles La Résidence autonomie Les Lucioles La FAE de Nice recherche un(e) Assistant(e) Paie/RH pour renforcer son équipe et accompagner ses nouveaux projets, en CDD. Vous cherchez à allier vos compétences en Ressources Humaines avec un projet porteur de sens et d'humanité ? Rejoignez la FAE de Nice et contribuez à l'amélioration continue de la prise en charge des personnes en situation de handicap. Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle des tâches liées à la paie et aux ressources humaines au sein de la Fondation. VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1. RECRUTEMENT et INTEGRATION : Rédiger et publier les offres d'emploi Faire du sourcing, assister aux campagnes de recrutement (jobdating.), et développer notre visibilité sur les réseaux Sélectionner les CV (Jobboards + HUBLO) et[...]

photo Responsable de conception communication multimédia

Responsable de conception communication multimédia

Emploi Administrations - Institutions

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service Guichet Unique est un service administratif transversal stratégique au sein de la Direction Générale Adjointe Vie Sociale et Culturelle (DGAVSC). Il facilite l'accès des familles aux activités de loisirs et aux services municipaux, grâce à une gestion centralisée et une approche tournée vers l'expérience usager. Cela afin d'assurer le suivi et la gestion des dossiers d'inscription et de facturation des activités de loisirs des enfants de 3 à 12 ans et la facturation des activités de la petite enfance en lien avec les Directions. Sous l'autorité du Responsable du Guichet Unique (GU), vous serez en charge de piloter des projets innovants en lien avec les politiques publiques dédiées à la famille et à l'enfance. Vous serez appelé à assurer la gestion des progiciels métier et à développer les relations avec les familles d'Antibes Juan les pins, aux travers d'outils numériques d'information et de communication. Vous serez en soutien du Responsable GU dans les diverses réflexions que mène le Guichet Unique (GU), notamment dans le cadre de projets en lien avec la DGAVSC et les directions rattachées sur les politiques publiques famille/enfance du territoire communal,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions: Les responsabilités clés incluront la coordination et la supervision des techniciens, ainsi que la gestion des aspects administratifs des dossiers clients. Vous aurez également la responsabilité de superviser le service après-vente, de traiter les appels téléphoniques, et de garantir la satisfaction client. Principales missions : - Planification et supervision des plannings des techniciens - Gestion administrative des dossiers clients - Supervision du service après-vente (SAV) - Réception et émission d'appels téléphoniques - Maintien d'un haut niveau de satisfaction client à travers un service de qualité - Gestion des devis, des commandes et des factures selon les besoins Votre profil: - Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation et savez gérer les priorités - Vous avez de bonnes compétences en gestion administrative - Une première expérience dans le secteur technique serait un plus - Vous êtes à l'aise au téléphone et avez de bonnes capacités relationnelles - Vous êtes rigoureux(se), dynamique et autonome - Niveau Bac+2 minimum dans le domaine de[...]

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Société Marseillaise du Tunnel Prado Carénage est une société privée, concessionnaire de la Métropole Aix-Marseille Provence, qui assure l'exploitation de quatre ouvrages souterrains dans la Ville de Marseille : - Le tunnel Prado Carénage - Le tunnel Rège - Le tunnel Prado Sud - La bretelle Schlœsing Dynamique, la société travaille sur de nombreux projets innovants et attractifs, à l'image du projet de la bretelle Schlœsing, un nouvel ouvrage routier souterrain, mis en service à l'automne 2023 et dont l'intégration se poursuit dans l'exploitation existante. L'effectif est de 65 personnes en charge de la gestion de la concession, de la collecte du péage, de la sécurité, de la maintenance des ouvrages et équipements et du développement des grands projets. Au sein du service Clients, composé d'une vingtaine de personne, le gestionnaire fraude, en collaboration étroite avec l'ensemble des salariés du service clients aura pour missions : Dans le cadre de la lutte contre la fraude (mission principale) : - Gérer le traitement des passages du péage non acquittés ou fraudés : identification de la nature de l'impayé, établissement de l'avis de paiement, traitement des réclamations[...]

photo Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à temps plein, avec possibilité de travailler sur plusieurs agences. Vous jouez un rôle éducatif capital et gère l'accueil, l'administration, l'organisation du planning, les inscriptions aux examens du permis de conduire et s'occupe de dispenser les cours théoriques et pratiques pour un seul élève ou pour un groupe. Qualités recherchées: rigoureux, à l'écoute des élèves et de son équipe, professionnel.

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 27, Eure, Normandie

À propos de Mayula Solutions Entreprise dynamique en pleine croissance, Mayula Solutions est spécialisée dans la gestion de chantiers industriels et tertiaires, avec des activités en tuyauterie, soudure, chauffage, maintenance et bien plus encore. Forte de plus de 20 ans d'expertise en France et à l'international, notre équipe agile et expérimentée intervient dans des secteurs exigeants comme la pétrochimie, le nucléaire ou l'agroalimentaire. Missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion d'entreprise pour : Assurer la gestion administrative courante (suivi des dossiers, facturation, gestion des fournisseurs et clients) Appuyer la direction dans le suivi des chantiers et projets Gérer les relations avec nos partenaires, y compris internationaux Participer à la mise en place de procédures organisationnelles Profil recherché Formation en gestion, administration ou équivalent Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Maîtrise du pack Office La connaissance de langues parlées en République du Congo, notamment le lingala, est un atout fortement apprécié.[...]

photo Directeur / Directrice de centre culturel

Directeur / Directrice de centre culturel

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

A mi-parcours d'un projet social agréé par la CAF, le Centre Social et Culturel de Sainte-Eulalie construit une dynamique autour de la jeunesse, participe à la construction d'un réseau de partenaires autour de l'accueil des parents, du soutien du bénévolat ou encore de l'ingénierie culturelle. Il conduit aussi des actions de proximité en réponse aux besoins des différentes générations, de l'enfance aux séniors, caractérisées par une riche diversité culturelle. A ce poste, vous aurez pour missions le pilotage du projet social du Centre Social et Culturel de Sainte-Eulalie et la gestion de l'équipement. Les tâches principales : - Coordonner un projet de territoire avec deux configurations : locale et intercommunale. - Mobiliser et gérer un budget de 500 000 € / Rechercher les financements. - Gérer une équipe de 6/7 salariés professionnels de l'intervention sociale en soutien à de nombreux bénévoles. - Animer des instances d'administration avec des habitants et des partenaires. - Développer des coopérations stratégiques permettant de concilier politiques publiques et réponses aux besoins des habitants. - Conduire la communication interne et externe. VOTRE PROFIL : - DEFA[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

Contexte du recrutement La Direction Vie de Campus de l'université de Montpellier Paul Valéry, a vocation à créer des synergies en s'appuyant sur plusieurs services qui ont en commun des missions de responsabilité sociétale à destination des étudiants et/ou de l'ensemble des personnels de l'université : le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives, le Service Vie Étudiante (Maison des Étudiant-e-s et espace solidaire), le Service Central Universitaire d'Action Sociale, le pôle bien-être et la Mission Égalité. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la communication et en responsabilité fonctionnelle de la direction vie de campus l'assistant-e de communication communique sur les actions portées par la Direction vie de campus. La Direction de la Communication est chargée de mettre en œuvre la politique de communication interne et externe de l'Université de Montpellier Paul-Valéry. À ce titre elle développe et anime des dispositifs de communication transversaux qui participent à la construction d'une image structurante et valorisante tout en assurant une bonne circulation de l'information. En cohérence avec la stratégie générale de la politique[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Social - Services à la personne

-, 46, Lot, Occitanie

OFFRE D'EMPLOI - DIRECTEUR / DIRECTRICE D'ACCUEIL DE LOISIRS PERI ET EXTRASCOLAIRE L'association Muti-rencontres du Rionet gère un centre social composé de plusieurs structures : 2 crèches, un RPE, un accueil de loisirs péri et extrascolaire multi-sites ainsi que de nombreuses activités et animations adultes et intergénérationnelles. L'association rayonne sur un territoire de 8 communes rurales situées dans le nord du département du Lot. Lieux : Le Vignon en Quercy et Cressensac Sarrazac Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Période : embauche juin 2025 Rémunération : Selon la convention collective Elisfa : 29 695€ bruts annuel. Missions principales : Sous l'autorité du conseil d'administration de l'association et de la directrice du centre social le/la directeur (trice) de l'accueil de loisirs aura pour missions de : - Concevoir, organiser et coordonner les activités du centre de loisirs pour les enfants de 3 à 17 ans en accueil de loisirs périscolaire (jours de classe et mercredis) et accueil de loisirs extrascolaire. - Encadrer, animer et motiver l'équipe d'animation. - Assurer la gestion administrative et logistique de la structure dans le respect[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve en alternance pour 1 ou 2 ans (contrat d'alternance ou contrat de professionnalisation) En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'école. Vos missions principales incluent : Gestion de la facturation Émission et suivi des factures (étudiants, entreprises, OPCO) Saisie et mise à jour des données de facturation dans l'outil comptable Suivi des relances : Relances clients pour impayés (téléphone, email, courrier) Suivi des encaissements Soutien administratif : Suivi des conventions de formation et des dossiers de financement Rapprochements comptables en lien avec l'expert-comptable Archivage, classement, mise à jour des bases de données Participation à l'amélioration des process administratifs Profil recherché Vous suivez une formation en gestion, administration ou comptabilité Vous êtes rigoureux-se, autonome, organisé-e et à l'aise avec les chiffres Une expérience dans le secteur de la formation ou en lien avec les OPCO est un plus Ce que nous offrons Une ambiance conviviale au sein d'une équipe dynamique Un cadre de travail stimulant au cœur d'un secteur en pleine[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Office Specialist HR et General Management Anglais Courant H/F Vous serez chargé d'assister au niveau administratif le Managing & pharma country Director France et le HR Manager France sur certaines de leurs fonctions et assurer une bonne coordination entre les services. Vous aurez en charge de la gestion de la formation de l'entreprise et de tâches liées aux ressources humaines légales et obligatoires sous la supervision du HR Manager. Pour la formation vous mettrez en oeuvre et piloterez la politique de développement des compétences pour contribuer à la performance de l'entreprise et à l'employabilité des salarié(e)s. Vous aurez également la charge de mettre en place et de suivre certaines taches incontournables en matière de ressources humaines assurant la conformité de l'entreprise aux obligations légales et aux process internes. Coordination interne Faciliter la communication et la collaboration?: mise en relation entre services et optimisation des outils partagés (messagerie, intranet, etc.). Gérer d'éventuels conflits ou litiges en interne et proposer des solutions. Organiser et animer les événements internes (teambuildings, ateliers, afterworks...). Favoriser la[...]

photo Adjoint / Adjointe chef de caisses

Adjoint / Adjointe chef de caisses

Emploi Alimentation - Supérette

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise. Intermarché, enseigne solidaire et de proximité, figure parmi les enseignes de grande distribution préférées des Français qui bénéficient directement de ses 1 800 points de vente répartis sur l'ensemble du territoire. A l'occasion de l'ouverture de notre nouvel espace dans le 15e arrondissement de Paris, nous recrutons un(e) adjoint(e) chef de caisse (H/F) Vos missions principales sous la responsabilité de son/sa responsable : Vous distribuez le travail entre les collaborateurs afin d'assurer un passage en caisse adapté au flux client. Vous veillez à la bonne tenue du secteur caisses/accueil (propreté, fonctionnement.). Vous effectuez les opérations d'ouverture, de clôture et d'administration de la ligne de caisses. Descriptif du poste (liste non exhaustive) : - Renseigner et conseiller les clients avec l'attitude commerciale adéquate - Valoriser les outils de fidélisation -[...]

photo Gestionnaire d'applications système d'information

Gestionnaire d'applications système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Poste en CDI - Etablissement du secteur de la santé, nous recherchons un Chargé d'applications IT. Vous serez intégré au service informatique chargé des activités d'implémentation, de maintenance, d'exploitation, et de support des applications informatiques liées au métier. Missions principales : - Gérer les projets d'acquisition, d'installation et de mise en service des applications métiers et des applications communes . - Installer, paramétrer et maintenir ces applications sur les serveurs et les postes de travail. - Assurer le support technique en cas de dysfonctionnements (applicatifs ou systèmes). - Administrer les serveurs en lien avec l'équipe Système du siège. - Gérer les bases de données (HyperFile (windev), MS SQL Server, Oracle). - Réaliser les sauvegardes des applications, bases de données et machines virtuelles. - Suivre les achats et assurer la maintenance du matériel spécifique aux applications (imprimantes à étiquettes, lecteurs RFID, terminaux mobiles.). - Développer et superviser les interfaces entre applications. - Participer ponctuellement au développement d'applications internes pour le service. - Apporter une expertise ponctuelle aux structures partenaires. -[...]

photo Chargé / Chargée de support technique

Chargé / Chargée de support technique

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché.e au Chef de service du génie scénique, vous êtes chargé.e de réaliser les opérations de maintenance sur l'ensemble du parc machines-outils. Dans un premier temps, vous réalisez la surveillance et les contrôles périodiques des équipements. Ainsi, vous réalisez des inspections périodiques avec suivi des états d'usure. Vous assurez le suivi réglementaire des équipements soumis à des contrôles périodiques, proposez des plans de maintenance suivant l'état de dégradation des équipements, planifiez et assurez le suivi de la maintenance préventive et curative des machines. Dans un second temps, vous assurez le pilotage des opérations de maintenance confiées à des prestataires extérieurs. Vous suivez donc les bons de commande, assurez le suivi technique et organisationnel des prestataires (suivi des chantiers, contrôle et réception des prestations avec rédaction des comptes rendus à saisir dans la GMAO) et encadrez les interventions des entreprises extérieures dans le respect des procédures de sécurité. Pour finir, vous assurez des astreintes techniques et des dépannages durant ces astreintes (diagnostic de la défaillance et proposition des solutions techniques). Récapitulatif[...]

photo Médiateur social / Médiatrice sociale

Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d'Optima, association leader en France dans le champ de la médiation sociale (140 salariés, 4 agences, organisme de formation et CFA), le/la Responsable des médiateurs/médiatrices veille à inscrire son action : - en conformité avec le projet associatif et les orientations stratégiques définies par le conseil d'administration, - en conformité avec les engagements de politique qualité (norme métier AFNOR) et de responsabilité sociétale (label RSE engagé AFNOR) du Comité de Direction, - en conformité avec les engagements pris vis à vis des commanditaires (marchés publics et collectivités). Optima recherche un/une Responsable des Médiateurs pour encadrer une équipe de médiateurs et médiatrices. Le/la Responsable des médiateurs/médiatrices est l'acteur pivot entre les commanditaires, les partenaires, l'équipe, et les habitants et usagers. Il/Elle a pour mission de garantir le respect des engagements contractuels des dispositifs dont il/elle est le responsable opérationnel. Pour cela il/elle s'appuie sur la direction de la qualité qui l'accompagne dans le respect de la norme métier AFNOR médiation sociale et dans l'amélioration continue de la qualité des prestations. la[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en télétravail pour accompagner la gestion des commandes et la relation client au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le e-commerce et la logistique. Vos missions : * Gérer le traitement des commandes, de la réception à la facturation. * Assurer le suivi administratif des dossiers clients et gérer les relances. * Coordonner avec les équipes internes pour garantir les délais de livraison. * Répondre aux demandes clients avec réactivité et professionnalisme. * Contribuer à l'amélioration des processus ADV. Votre profil : * Organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. * À l'aise avec la communication et le service client. * Adaptable et proactif(ve) dans un environnement en évolution. * Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux. * Expérience en gestion administrative ou commerciale appréciée. Ce que nous offrons : * 100 % télétravail avec horaires flexibles. * Formations continues et réelles perspectives d'évolution. * Environnement stimulant où l'initiative est valorisée.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour l'un de nos clients, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant administratif et commercial H/F à Paris (75009). Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous assurez la partie administrative de la relation client en support des équipes commerciales grands comptes. A ce titre, vous serez pour principales missions de : Renseigner les clients, par téléphone ou mail, sur les délais de livraison, les ruptures, les échéances de paiements Saisir les commandes Rédiger les devis et relancer les clients Gérer les litiges et refacturations Mettre à jour la base de données clients Profil recherché Vous avez une première expérience en relation client. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion commerciale et/ou administration des ventes. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, le sens du service client et de l'organisation, une bonne capacité de communication et l'esprit d'équipe. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, et d'un ERP et/ou CRM. Vous appréciez le contact téléphonique et vous avez une excellente communication écrite et orale. Rémunération : 25 350€ brut annuelle + prime mensuelle sur objectifs + 20% de prime d'intérim. Localisation : Paris 75009 Type[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour une résidence étudiante, en collaboration avec la directrice adjointe en charge de l'hébergement : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (public : résidents étudiants, résidents « extérieurs », clients des salles et prestataires), réceptionner et remettre les colis. - Assister la gestion administrative de l'hébergement sur logiciel spécialisé : réception et saisie des dossiers des prochains arrivants, saisie des arrivées et des départs, saisie des paiements. - Assurer la réception des encaissements à l'accueil. - Préparer les arrivées : préparer les clés, suivi du ménage dans les étages et information du personnel de ménage. - Préparer les départs : lister les départs, réceptionner les clés. - Français parfait exigé / Anglais souhaité - optionnel Compétences requises : - Assurer l'accueil - Assister la gestion administrative d'une activité - Saisir, mettre à jour un dossier, une base de données - Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, Power Point, Internet, autre logiciel Qualités requises : - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'accueil, du service client et bon relationnel - Dynamisme, motivation - Esprit d'équipe Pré-requis : - Baccalauréat[...]

photo Ingénieur / Ingénieure système informatique

Ingénieur / Ingénieure système informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Poste en CDI - Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) d'un groupe international, vous serez en charge de : Vos missions principales : -Concevoir et mettre en place des tableaux de bord de suivi pour la DSI et la Direction. -Planifier et piloter des projets de migration ou d'intégration de nouvelles solutions. -Contribuer à l'évolution et à l'optimisation du système d'information. -Assurer la maintenance et la disponibilité de l'infrastructure IT. -Vous évoluerez dans un environnement international avec des infrastructures virtualisées et des technologies de pointe. Un bon niveau d'anglais est donc requis. Expérience en management d'équipe indispensable. Compétences techniques requises : Systèmes & Virtualisation Windows Server 2012, 2016, 2019 Active Directory, PKI Linux VMware Réseaux & Sécurité DNS, DHCP, NTP RADIUS, IDS Certificats SSL WAF Sécurisation des infrastructures interconnectées Stockage & Messagerie SAN, NAS Exchange TOIP Solutions de sauvegarde (Veeam Backup, Acronis, Nakivo) Compétences requises : Profil recherché : Nous recherchons un ingénieur systèmes disposant d'une expérience d'un ou deux ans dans le management. Minimum 5 ans d'expérience[...]

photo Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA VILLA MAURESQUE - HOTEL DE LUXE DE LA COTE D'AZUR Pour son Hôtel 5 étoiles, La Villa Mauresque situé sur la Côte d'Azur à St Raphaël (83), le groupe LBHC est à la recherche de son / sa futur(e) Réceptionniste H/F pour la saison 2025. Sous la responsabilité du Chef de Réception, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ de nos clients ; * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traiter les emails.) ; * Gestion des encaissements et de votre clôture de caisse personnelle ; * Garantir le bien-être de nos clients, vous vous assurez qu'ils bénéficient d'un accueil agréable et efficace depuis la réservation jusqu'à leur départ en passant par leurs demandes de conciergerie ; * Assurer les tâches et respecter les procédures d'accueil, de service, de communication, d'administration et de sécurité ; * Garantir le flux de l'information avec les autres départements et la direction ; * Entretenir de bonnes relations avec des prestataires extérieurs ; * Gestion des demandes de conciergerie ; * Effectuer des shifts[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 91, Essonne, Île-de-France

GO PARE BRISE / CENTER FILM recherche un(e) Responsable Administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion des opérations administratives et de la coordination des activités au sein de notre entreprise. **Missions principales :** Gestion du courrier, L'accueil physique et téléphonique des clients Gérer les prises de rendez-vous, Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives Saisie des informations dans le logiciel de gestion, (Organisation du planning), Photocopies et différentes activités de classement / archivage, Gestion administrative des dossiers, facturations, relances, Gestion de la partie assurance, Rédiger les courriers / mails et s'occuper des envois postaux **Profil recherché :** Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent. Expérience significative dans un rôle administratif. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Bonnes compétences en communication. Permis B

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve), vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD [...]

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes Rattaché(e) au directeur Général, vous avez la responsabilité de l'équipe comptable et à ce titre vos missions principales sont les suivantes : Vous êtes garant(e) de l'organisation du service comptable et de ses missions, Vous contrôlez les flux bancaires, gestion de la trésorerie quotidienne, Vous assurez les déclarations fiscales (TVA, autres taxes...), Vous assurez la gestion des immobilisations, Vous effectuez les révisions comptables, Vous réalisez un prévisionnel et des situations trimestrielles, Vous établissez le bilan, comptes de résultat, la Liasse fiscale et annexes, Vous assurez les relations avec les partenaires extérieurs (Banques, Assureurs, CAC, Avocats...) Vous préparez les informations financières nécessaires à l'élaboration des Conseils d'Administration et à la BDES, Vous gérez le plan comptable, Vous gérez une comptabilité analytique par site et métiers, Vous participez à l'amélioration des processus et au développement de projets divers. Profil recherché : De formation supérieure en gestion comptable et financière de niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie en cabinet comptable ou au sein d'une PME, Une[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en télétravail pour accompagner la gestion des commandes et la relation client au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le e-commerce et la logistique. Vos missions : * Gérer le traitement des commandes, de la réception à la facturation. * Assurer le suivi administratif des dossiers clients et gérer les relances. * Coordonner avec les équipes internes pour garantir les délais de livraison. * Répondre aux demandes clients avec réactivité et professionnalisme. * Contribuer à l'amélioration des processus ADV. Votre profil : * Organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. * À l'aise avec la communication et le service client. * Adaptable et proactif(ve) dans un environnement en évolution. * Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux. * Expérience en gestion administrative ou commerciale appréciée. Ce que nous offrons : * 100 % télétravail avec horaires flexibles. * Formations continues et réelles perspectives d'évolution. * Environnement stimulant où l'initiative est valorisée.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au service « Annonces légales » et en binôme, vous assurez le suivi et le bon déroulement des publications. À ce titre, vos principales tâches seront : - Suivi des affaires relatives aux annonces légales - Saisie des informations nécessaires dans les outils de gestion - Rédaction des attestations destinées au greffe - Envoi des justificatifs aux clients - Gestion complète des parutions Contrat : Mission d'intérim (+ 4 mois) Horaires : 35h / semaine, du lundi au vendredi (9h-12h / 13h-17h) Rémunération : 2166€ brut mensuel + IFM et CP Tickets restaurant de 5€. Prise de poste immédiate ! Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous possédez une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, et faites preuve d'une capacité rédactionnelle avérée pour la rédaction d'actes, de courriers ou de documents officiels. Rigoureux(se) et méthodique, vous respectez scrupuleusement les procédures légales et administratives, et savez gérer des dossiers complexes de A à Z en toute autonomie. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel,[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Quel défi stimulant relèverez-vous en tant que Gestionnaire de paie (F/H) ? En intégrant notre client, vous participerez à l'optimisation des processus de gestion des ressources humaines, avec un accent particulier sur la paie et l'administration du personnel. - Assurer la gestion administrative du personnel, notamment via la saisie des données dans le logiciel de paie ADP et le suivi quotidien du logiciel Chronos - Coordonner le calcul et la distribution des tickets restaurants ainsi que des primes de transport, tout en supervisant les déclarations sociales et les dossiers pour les commissaires aux comptes - Administrer le montage et le suivi des dossiers de prévoyance, organiser les visites médicales, et réaliser des requêtes complexes sur business object, accompagné du calcul des soldes de tout compte Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois Horaires flexibles

photo Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous recherchez votre prochain challenge professionnel et souhaitez qu'il soit au sein d'une entreprise française reconnue pour la qualité de ses produits ainsi que pour son service client particulièrement apprécié par des professionnels exigeants ? Manpower vous accompagne pour devenir le/la prochain.e Responsable Service clients de cette industrie bois pour un poste en CDI basé à Argentat 19400. En tant que Responsable Service Client, vous êtes rattaché(e) à la Direction et encadrez une équipe de 22 collaborateurs où règne une ambiance conviviale et collaborative. Vous garantissez la qualité et l'efficacité du service en supervisant la gestion administrative des devis et des commandes. Voici quelques exemples de vos missions : -Manager, coordonner et structurer le service en suivant et accompagnant vos collaborateurs. -Déterminer les plans d'actions liés au service et participer à l'amélioration des indicateurs de performance. -Adapter les process et mettre en place les bonnes pratiques pour répondre aux demandes spécifiques des clients professionnels du second œuvre bâtiment (traitement des appels, gestion des commandes, accompagnement client/projet, support[...]

photo Responsable service clients

Responsable service clients

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous recherchez votre prochain challenge professionnel et souhaitez qu'il soit au sein d'une entreprise française reconnue pour la qualité de ses produits ainsi que pour son service client particulièrement apprécié par des professionnels exigeants ? Manpower vous accompagne pour devenir le/la prochain.e Responsable Service clients de cette industrie bois pour un poste en CDI basé à Argentat 19400. En tant que Responsable Service Client, vous êtes rattaché(e) à la Direction et encadrez une équipe de 22 collaborateurs où règne une ambiance conviviale et collaborative. Vous garantissez la qualité et l'efficacité du service en supervisant la gestion administrative des devis et des commandes. Voici quelques exemples de vos missions : - Manager, coordonner et structurer le service en suivant et accompagnant vos collaborateurs. - Déterminer les plans d'actions liés au service et participer à l'amélioration des indicateurs de performance. - Adapter les process et mettre en place les bonnes pratiques pour répondre aux demandes spécifiques des clients professionnels du second œuvre bâtiment (traitement des appels, gestion des commandes, accompagnement client/projet,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice transit import-export

Coordinateur / Coordinatrice transit import-export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Coordination, rigueur et vision internationale : devenez un maillon clé de notre supply chain. Imaginez un poste où chaque commande, chaque flux logistique, chaque coordination internationale joue un rôle stratégique dans la réussite d'un groupe engagé dans l'agriculture durable. Chez Eléphant Vert, vous rejoignez une équipe où agilité, efficacité et sens du service sont au cœur de l'action. Rattaché(e) à notre filiale française, vous serez le garant d'une chaîne logistique fluide et fiable, depuis la planification des besoins jusqu'à la livraison chez nos clients ou nos filiales, en lien avec les fonctions commerciales, industrielles et financières du Groupe. Votre mission au quotidien : Vous coordonnez l'ensemble du cycle de vie des commandes à l'international : traitement des flux import/export, préparation documentaire, relation avec transitaires et transporteurs, et suivi des livraisons. Vous assurez un haut niveau de qualité, de conformité et de performance. Vous gérez les appels d'offres transport, négociez les tarifs, suivez les prestations, anticipez les imprévus. Vous intervenez en appui aux équipes Expansion Internationale, BIOS DEV et supply chain industrielle,[...]

photo Technicien / Technicienne en informatique industrielle

Technicien / Technicienne en informatique industrielle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Vous êtes rigoureux, curieux, calme et orienté solution ? Vous aimez le contact avec les autres et savez faire preuve de patience, même dans l'urgence ? Vous êtes capable d'organiser vos priorités et de rester autonome dans vos tâches quotidiennes ? Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en gestion de parc informatique, assistance utilisateurs, ou maintenance réseau et sécurité ? Vous connaissez les environnements Windows, les réseaux IP, les systèmes de sauvegarde, et avez une bonne culture cybersécurité ? Vous avez un Bac +2 en informatique (BTS SIO, DUT ou équivalent) ? Vous avez une appétence pour les environnements multi-sites et l'accompagnement de collègues non techniques ? N'hésitez pas à postuler à cette offre même si vous n'avez pas 100% des compétences. Vous êtes peut-être le talent que nous recherchons ! Votre POSTE Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un technicien informatique, pour un poste localisé à Boulazac (24). Rattaché(e) à la Direction et en lien avec les services internes, vous serez responsable de la gestion complète du parc informatique, sans déplacement. En tant que technicien informatique vos missions seront[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes en charge du suivi des relations avec les établissements scolaires, du suivi de projets transversaux numériques et de l'actualisation des bases de données informatique des utilisateurs et utilisatrices des équipements sportifs. Dans ce cadre : Vous assurez la gestion, l'évaluation et le suivi des réservations régulières et ponctuelles des équipements sportifs terrestres au bénéfice de l'ensemble des établissements scolaires, périscolaires et universitaire de la Ville. Vous êtes le référent du logiciel de planification pour le service Vie sportive et vous en assurez l'administration, l'évaluation et le suivi. Vous êtes titulaire d'un Bac à bac + 2 dans le domaine administratif ou BPJEPS, ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience dans le milieu sportif ou scolaire requérant une maîtrise du système éducatif et des établissements scolaires Strasbourgeois ainsi que d'une maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL Vous exercez dans les locaux de la Direction des Sports au 38 route de l'hôpital à Strasbourg. Ce poste est soumis à des horaires variables et peut nécessiter[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en télétravail pour accompagner la gestion des commandes et la relation client au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le e-commerce et la logistique. Vos missions : * Gérer le traitement des commandes, de la réception à la facturation. * Assurer le suivi administratif des dossiers clients et gérer les relances. * Coordonner avec les équipes internes pour garantir les délais de livraison. * Répondre aux demandes clients avec réactivité et professionnalisme. * Contribuer à l'amélioration des processus ADV. Votre profil : * Organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. * À l'aise avec la communication et le service client. * Adaptable et proactif(ve) dans un environnement en évolution. * Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux. * Expérience en gestion administrative ou commerciale appréciée. Ce que nous offrons : * 100 % télétravail avec horaires flexibles. * Formations continues et réelles perspectives d'évolution. * Environnement stimulant où l'initiative est valorisée.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Pôle Juridique Administratif et Financier, en tant qu'Assistant(e) de Gestion administrative et financière «junior», en alternance, vous assurerez : - La gestion de la relation avec la clientèle : réponse aux sollicitations par mails et courriers ; - La mise à jour de la base de données clientèle (CRM) ; - La rédaction de procédures administratives internes à l'entreprise ; - L'assistance à la mise en place du conseil social et économique de la structure ; - La mise en place du suivi des contrats fournisseurs et conventions partenaires ; - La mise en place d'une contrathèque ; - L'assistance auprès du comptable de la structure notamment pour la mise en place de la dématérialisation des factures ; - Des missions de soutien ponctuel à l'équipe VALHOR. Votre profil et votre parcours : - Alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion PME ou d'un BUT Gestion des entreprises et administration. - Rythme souhaité : 3 jours en entreprise et 2 jours en école. Vos atouts : - Efficace, autonome et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez rédiger, vous êtes rigoureux(se) dans votre travail quotidien. - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 75, Paris, Île-de-France

MEDICAL EDUCATION CORPUS est une agence de communication scientifique spécialisée dans le domaine de la santé composée d'une quinzaine de personnes. Nous accompagnons depuis 20 ans les laboratoires pharmaceutiques (équipes marketing et médicales) dans le développement de programmes de Communication Scientifique multiformats et multicanaux pour les professionnels de santé (médecins, pharmaciens, infirmiers) et les patients, en France et à l'International. Vos MISSIONS : Sous la responsabilité du Directeur Commercial / Président de l'Agence, vous êtes chargé(e) d'assurer le support opérationnel du développement commercial de l'agence. Votre rôle sera décliné autour de 2 axes : 1. Administration Commerciale : - Réalisation des offres commerciales (Estimation budgétaire / Devis), Transmission au client, Suivi, Relance, Obtention de l'accord définitif - Enrichissement et mise à jour de la grille tarifaire - Suivi et actualisation de la base de données Clients / Prospects - Présence aux briefs et aux présentations clients 2. Prospection et génération de contacts : - Mise en place et suivi des campagnes régulières d'emailings de sollicitation de RDV pour présentation de[...]

photo Exploitant(e) jour transport routier de marchandises

Exploitant(e) jour transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Partnaire Villefranche-sur-Saône, recherche pour son client, qui évolue dans le secteur Affrètement et organisation des transports et de la logistique, un Gestionnaire Transport (H/F) sur son site de St Didier sur Chalaronne (69) Prise de poste en intérim dès que possible jusqu'au 30 septembre 2025 Rattaché au Responsable Transport, en tant que Gestionnaire Transport vous suivez au jour le jour les expéditions des clients et gérez également les anomalies des transports. Pour ce faire vos missions sont les suivantes : - Gérer au quotidien les prestations de transport (livraisons, enlèvements, retours, transferts) - Analyser, traiter et suivre les litiges transport jusqu'à leurs conclusions. - Piloter les ramasses transporteur (mise en place, suivi et dimensionnement) jusqu' la prise en charge, en totalité et dans les temps impartis DIVERS: Horaire de journée (35h) du lundi au vendredi 09h00 - 17h00. 1 heure de pause le midi. Rémunération : 2100EUR BRUT/mois Statut : Agent de Maitrise Vous possédez un Niveau BAC+2 transport, commerce, administration avec une expérience réussi dans la gestion de transport ? Vous avez une aisance avec les outils informatiques,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ARReMMe -Association pour le Rétablissement et la Réhabilitation Marseille Méditerranée - a été créée en 1989 par le CH-Valvert. Cette association est situé dans l'enceinte même de l'hôpital sur le territoire Marseille 11ème, dans des locaux dédiés agréables et rénovés. L'ARReMMe fonctionne aujourd'hui de façon autonome avec un conseil d'administration qui lui est propre et composé de 12 membres. Elle gère à ce jour un établissement : l'ESAT la Manade, constitué d'une équipe de professionnels de 17 salariés et accueillant 61 personnes en situation de handicap psychique, ainsi qu'un dispositif expérimental pour les personnes porteuses de troubles autistiques. L'association s'inscrit dans une large dynamique partenariale et participe à de multiples réseaux autour du handicap, de l'emploi, la santé mentale, . Vous êtes intéressé-e par le fonctionnement associatif, les dynamiques d'inclusion, le travail en équipe, la relation aux autres, alors n'hésitez pas rejoignez notre équipe !! L'ARReMMe recrute son/ sa . - Secrétaire polyvalente - Convention collective du 15-03-1966. - Rémunération selon CCNT 66 - Emploi repère : Technicien Qualifié - Rémunération de base 1819.78[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi

-, 30, Gard, Occitanie

Le Directeur Adjoint - Chargé de missions transverses est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général et en lien fonctionnel avec le Directeur du Pôle Hérault Gard. Dans le cadre de ses fonctions de Directeur adjoint des établissements enfants du Gard du pole Hérault Gard pour moitié de son temps, il/elle : Fonctions de conduite de projet et d'animation du service Conduite de l'intervention sociale Elaboration et conduite du projet d'établissement Fonction d'administration et de gestion Gestion des ressources humaines Gestion financière et administrative Gestion technique et logistique Sécurité des biens et des personnes Gestion technique et logistique Participation aux astreintes des établissements Dans le cadre de ses fonctions de chargé de missions transverses associatives pour moitié de son temps il/elle : Mise en œuvre et développement du mécénat Participation à la définition du cadre du mécénat pour l'association Veille, prospection et réponse aux appels à projet, en collaboration avec les membres du CODIR Suivi administratif des dossiers Participe à la démarche RSO et qualité de vie au travail S'inscrit dans la démarche de développement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Opportunité d'emploi : Secrétaire Administratif Entreprise : MASH INTERNATIONAL SCHOOL OF BUSINESS Localisation : 145 Avenue de Flandre, 75019 Date limite pour postuler : 30 Mai 2025 À propos de nous : MASH INTERNATIONAL SCHOOL OF BUSINESS est une école de commerce prestigieuse située à Paris, offrant des programmes tels que BBS, MBA, DBA, et FLE. Pour plus d'informations sur notre institution, veuillez consulter notre site web : www.misb.fr. Description du poste : Nous recherchons un secrétaire administratif hautement qualifié pour superviser et gérer les tâches de bureau complexes, la planification et la communication. Ce rôle nécessite des compétences organisationnelles exceptionnelles, la capacité de traiter des informations sensibles avec discrétion et la maîtrise de l'anglais et du français. Le candidat idéal sera responsable de la tenue des dossiers, de la préparation des documents importants et de l'aide aux interactions avec les clients et aux tâches administratives de haut niveau. Responsabilités principales : Gérer efficacement les opérations quotidiennes du bureau, y compris la planification et la communication. Maintenir et organiser des dossiers sensibles[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 75, Paris, Île-de-France

VOTRE MISSION Rattaché(e) au pôle finance de l'entreprise, vos missions incluront notamment : 1. Gestion du poste client : - Réponse aux demandes de nos clients sur la facturation - Suivi des impayés et gestion des relances clients - Dépôts des factures de ventes sur notre FACTOR - Coordination avec notre équipe commerciale (saisie d'avoir, suivi de la facturation, etc.) 2. Gestion du poste fournisseur : - Collecte et validation des factures fournisseurs, en lien avec notre équipe opérations - Participation au processus de mise en paiement 3. Pilotage financier - Rapprochements bancaires et lettrage des paiements clients sur notre ERP - Participation à la mise à jour des tableaux de bord hebdomadaire - Travail en étroite collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable : transmission informatique des pièces comptables etc. - Participation aux travaux de clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles 4. Gestion administrative : - Réception et archivages des factures fournisseurs, des justificatifs d'achats et des factures de ventes - Saisie des commandes de consommables pour notre bureau - Gestion des affaires courantes de l'entreprise INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES[...]

Ressources supplémentaires